COMO ESCREVER UM E-MAIL FORMAL

COMO ESCREVER UM E-MAIL FORMAL

As principais características para um e-mail formal é ser claro e conciso, ou seja, passar sua mensagem de forma breve e pontual. Utilize o português culto e se preocupe com a saudação e a despedida.

Siga os passos abaixo:

 

  1. Escreva um título curto e com palavras chaves.

 

Certifique-se que o título já passe a ideia completa do que você precisa dizer. Se for para falar de uma reunião para o chefe, por exemplo, escreva “Reunião do dia 10 de novembro” . Lembre-se, ser objetivo é importante.

 

  1. Escolha uma saudação adequada.

 

E-mails sempre começam com o pronome de tratamento para quem o conteúdo é encaminhado. Como se trata de um E-MAIL FORMAL, utilize Sr. e Srª.

 

Depois de iniciar com o vocativo, coloque uma virgula no final.

 

Veja alguns exemplos a seguir de como iniciar:

 

 

  1. O conteúdo deve ser breve.

 

Não escreva muito! Pessoas importantes às vezes não tem tempo de ler um e-mail muito longo. Faça uma apresentação se for necessário, e informe diretamente sua necessidade ou pedido.

 

Exemplo:

 

 

  1. Faça uma despedida formal e assine!

 

Termine sua mensagem com “Atenciosamente”, “Cordialmente”, “Grato(a)” e assine o nome no final. Nunca termine seu e-mail sem despedida.

 

Veja o exemplo:

 

Outras informações:

 

  • Use sempre a cor preta na sua mensagem.
  • Não escreva em palavras maiúsculas. Conforme as etiquetas sociais de internet, pode parecer que você está GRITANDO.
  • Utilize uma fonte de texto clara como Arial ou Times New Roman.

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